AI BUSINESS SYSTEMS PARTNER
Menambahkan AI saja tidak mengubah cara kerja. THE AMP menggunakan AI di seluruh proses, mulai dari asesmen hingga perancangan dan implementasi. Kami menata informasi dan prosedur kerja yang tersebar serta memperbaiki sistem yang sudah ada.
Konsultasi awal dan perumusan masalah tidak dikenakan biaya.
Kami melakukan asesmen atas kegiatan operasional saat ini dan menjadikan hasilnya dasar perancangan sistem yang benar-benar berfungsi.
Applied AI. Working Systems.
Deskripsi ilustrasi: Pekerjaan yang tersebar di Excel, email, aplikasi pesan, dokumen, instruksi lisan, dan ingatan staf saling berbelit. Titik masalah ditandai, termasuk alur yang tidak terlihat, pekerjaan di luar sistem, input ganda, waktu tunggu, serta kesalahan atau pengerjaan ulang. Saat halaman digulir, pekerjaan ditata kembali menjadi alur yang terdiri atas orang, input, tindakan, keputusan, alat, dan serah terima.
Layanan kami
Informasi mungkin tersebar, prosedur kerja berjalan di luar sistem, atau sistem yang ada tidak lagi mengikuti kebutuhan kerja saat ini. Jika beberapa masalah saling tumpang tindih, kami menguraikannya bersama dalam asesmen dan menentukan apa yang perlu ditangani.
Informasinya ada, tetapi tersebar, sehingga alur kerja secara keseluruhan tidak terlihat.
Kami mencari titik terputusnya informasi dan input ganda di Excel, email, dokumen, serta aplikasi pesan. Kami menghubungkan data dan alur kerja agar informasi yang diperlukan dan status pekerjaan dapat dilihat di satu tempat.
Prosedur kerja dan kriteria pengambilan keputusan berjalan sendiri-sendiri di luar sistem. Sebagian besar bergantung pada ingatan dan kebiasaan staf yang menangani, bukan pada SOP yang ditetapkan perusahaan.
Kami menelusuri prosedur yang berlangsung melalui catatan manual, instruksi lisan, dan dokumen, lalu menetapkan kriteria pengambilan keputusan yang diperlukan pada setiap tahap. Prosedur tersebut dirancang menjadi alur di dalam sistem agar pekerjaan tetap mengikuti urutan dan kriteria yang sama meskipun staf yang menangani berganti.
SOP (prosedur operasional standar) adalah cara kerja yang ditetapkan perusahaan. SOP memastikan pekerjaan mengikuti urutan dan kriteria yang sama, siapa pun yang menanganinya.
Sistem yang Anda gunakan sudah usang, tetapi tidak semua bagian perlu dimodernisasi. Modernisasi dan perbaikan perlu difokuskan pada bagian yang memang membutuhkannya.
Kami meninjau sistem saat ini untuk menentukan fungsi yang perlu dipertahankan dan bagian yang perlu diperbaiki. Fungsi yang masih dapat digunakan tetap dipertahankan, bagian yang usang dimodernisasi, dan fungsi yang belum tersedia ditambahkan.
Dalam asesmen pertama, kami bersama Anda menentukan cakupan yang sesuai dengan kondisi saat ini.
Mulai asesmenAMP METHOD
Kami menilai, memodelkan, dan membuktikan.
Apa pun masalahnya, kami melakukan asesmen terhadap kondisi saat ini, merancang cara kerja, lalu memverifikasi apakah rancangan tersebut berfungsi di lingkungan kerja yang sebenarnya.
Kami meninjau alur kerja saat ini bersama staf yang menjalankannya, lalu menentukan titik masalah dan prioritas.
Kami memodelkan pekerjaan dalam ontologi yang khusus untuk perusahaan Anda, lalu menerapkannya pada AI sesuai tugas setiap karyawan.
Ontologi (Ontology) — Struktur pengetahuan yang mendefinisikan istilah perusahaan, objek dalam pekerjaan, kriteria pengambilan keputusan, serta hubungan di antaranya. Struktur ini menjadi dasar agar AI memberikan jawaban berdasarkan kriteria perusahaan, bukan pengetahuan umum.
Kami mengimplementasikan sistem yang telah dirancang di lingkungan kerja yang sebenarnya dan memverifikasi apakah sistem tersebut berfungsi sesuai alur kerja.
Kami mengamati pekerjaan di lapangan dan menatanya bersama.
Kami meninjau alur kerja saat ini bersama staf yang menjalankannya serta mengidentifikasi kebutuhan dan titik masalah. Temuan tersebut dirangkum dalam dokumen hasil yang membantu menentukan cakupan dan cara pelaksanaan implementasi.
Berdasarkan hasil asesmen, kami membahas dan menyepakati cakupan implementasi, jadwal, serta cara pelaksanaannya.
Kami merancang dan mengimplementasikan sistem sesuai cakupan yang disepakati, lalu menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari.
Selama sistem digunakan dalam pekerjaan sehari-hari, kami memeriksa dan memperbaiki bagian yang memerlukannya.
Menerapkan alat dan mencapai hasil adalah dua hal yang berbeda. THE AMP terlebih dahulu memperjelas kebutuhan, prosedur kerja, dan kriteria pengambilan keputusan.
Menambahkan alat AI saja tidak mengubah cara kerja. THE AMP menata pekerjaan dan kriteria yang tersebar menjadi sistem yang benar-benar berfungsi.
Dalam konsultasi pertama, kami meninjau kegiatan operasional saat ini dan titik masalah bersama Anda. Setelah itu, kami menentukan apa yang akan dibuat.
Konsultasi awal dan perumusan masalah tidak dikenakan biaya.
